Configuraci贸n de Google Workspace (Paso a paso)

驴Deseas iniciar en Google Workspace (ex G-Suite)? 隆Excelente!

Te dejamos el proceso de configuraci贸n a continuaci贸n, junto con la verificaci贸n del dominio y la activaci贸n de Gmail (que, por lo dem谩s, activa todas las otras herramientas de esta plataforma).

隆Adelante!

Configuraci贸n inicial:

Ingresa a su p谩gina oficial y haz click en 鈥淓mpezar鈥.

  1. Primero deber谩s ingresar los datos de tu organizaci贸n (Nombre, n煤mero de empleados y pa铆s), y clickear en 鈥Siguiente鈥.
  2. Luego ingresa tu informaci贸n de contacto (Nombre, Apellido y correo). Luego 鈥Siguiente鈥.
  3. Marca la casilla correspondiente. Si tienes tu propio dominio (que es lo que recomendamos), si deseas comprar uno, o si quieres puedes usar un dominio gratuito por 1 a帽o con la extensi贸n 鈥.page鈥, por ejemplo 鈥済eandce.page鈥. En los siguientes pasos continuaremos el desarrollo con la primera opci贸n (dominio propio externo).
  4. Ingresa el nombre de dominio de la empresa y contin煤a con ese dominio para configurar la cuenta.
  5. Opcional: intercambiar ideas con Google (escoge la alternativa que desees, al aceptar es posible que recibas cada cierto tiempo encuestas de Google para mejorar funcionalidades).
  6. C贸mo acceder: ingresa tu nombre de usuario que ir谩 en el correo. Por ejemplo en contacto@geandce.com el nombre de usuario es 鈥渃ontacto鈥. Crea una clave, marca la casilla de 鈥No soy un robot鈥 -s贸lo si no lo eres- y luego 鈥Aceptar y continuar鈥.

Verificar dominio:

  1. Ya creada la cuenta, haz click en 鈥Ir a la configuraci贸n鈥 y luego de la bienvenida, haz click en 鈥Verificar鈥 en el paso 1.
  2. Puedes cambiar el m茅todo de verificaci贸n que aparece por defecto 鈥Verificaci贸n TXT鈥 por 鈥Subir un archivo HTML鈥 a tu sitio web. Al cambiarlo, dar click en 鈥Continuar
  3. Descarga el archivo de verificaci贸n HTML y 鈥Continuar鈥 (y NO cierres esta ventana)
  4. Anda a cPanel (donde ya debes haber ingresado en tu hosting) en 鈥Administrador de archivos
  5. Busca la carpeta 鈥public_hmtl鈥, ingresa all铆 (doble click)
  6. Click en 鈥Cargar鈥 y subes el archivo que descargaste en el punto 10 de este apartado. Una vez hecho, das click en 鈥Volver鈥 y deber谩s ver en carpeta el archivo cargado.
  7. Vuelve a la ventana de Google Workspace (la que NO cerraste en el punto 10) y haz click en el primer enlace que tienes en pantalla y debe abrirse una nueva pesta帽a y aparecer 鈥google-site-verification: (nombre del archivo descargado).html鈥. 
  8. Vuelve a la pesta帽a de Google Workspace y haz click en 鈥Verificar mi dominio鈥. Espera alrededor de 1 minuto y listo, 隆dominio verificado!
  9. Una vez verificado tu dominio, Google te da la bienvenida a Google Workspace y puedes comenzar a agregar usuarios y activar Gmail.

Activar Gmail:

  1. Haz click en 鈥Activar Gmail鈥 en la pesta帽a anterior y marca ambas casillas 鈥He a帽adido todas las direcciones de correo actuales de (tu dominio)鈥 y 鈥Lo tengo todo listo para recibir todos los correos electr贸nicos de (tu dominio) en Gmail鈥. Click en 鈥Continuar鈥.
  2. Para el 鈥淩egistro MX鈥 debes prestar atenci贸n a las direcciones del servidor mx que aparecen al final de la p谩gina (no cierres esta p谩gina)
  3. Abre en otra pesta帽a cPanel nuevamente (ya en tu hosting) y en la secci贸n 鈥Dominios鈥, haz click en 鈥Zone Editor
  4. Una vez dentro, en el dominio que est谩s integrando a Google Workspace, haz click en 鈥Administrar鈥 y all铆 deber谩s identificar el elemento de tipo 鈥MX鈥 y en acciones 鈥Eliminar鈥. Luego 鈥Continuar鈥. Es IMPORTANTE eliminar lo  antiguos antes de a帽adir los nuevos, de lo contrario se generar谩 un conflicto interno en el funcionamiento del correo electr贸nico.
  5. Una vez eliminado lo anterior, dar click en 鈥+ A帽adir registro鈥.
  6. Con los datos de la tabla en la p谩gina anterior (la del punto 17), completa el registro en cPanel con los datos de TIPO, PRIORIDAD y DESTINO (aqu铆 se agrega la direcci贸n del servidor MX, sin el punto final) y luego 鈥A帽adir registro鈥. Hacer lo mismo para todos los registros presentados.
  7. Con lo anterior completado, puedes dar click en 鈥Activar Gmail鈥, bajo la tabla de datos.
  8. Si falta alg煤n registro, Google lo anunciar谩 y podr谩s agregar/quitar los que falten y luego reintentar la activaci贸n.
  9. Una vez completado lo anterior, ya podr谩s usar Gmail y todos los otros productos que vienen en el paquete de herramientas de Google Workspace con tu correo corporativo.

隆Y listo!

Ahora que ya est谩 tu correo corporativo activado en Google Workspace, podr谩s utilizar todas las herramientas que Google tiene para tu empresa, agregar nuevos usuarios y configurar otros detalles. 隆A disfrutar de un trabajo organizado desde una plataforma amigable y conocida por la mayor铆a!

Si te falta seguridad para decidirte por esta herramienta, lee nuestro art铆culo sobre los beneficios de Google Workspace. Con nuestro equipo de trabajo lo usamos y lo recomendamos completamente a nuestros clientes y lectores.